各部门：

 根据学校迎新工作安排，后勤保卫处资产管理服务中心将为各部门迎新接待工作提供物资配送、借用等服务，现将具体事宜通知如下：

 1.各部门迎新所需的办公用品类物资请按定点配送清单于2021年8月16日18：00前OA报送《迎新物资需求计划审批表》，流程设置：发起人——单位负责人——后勤保卫处（范馨予）即可；

 2.迎新现场使用的折叠桌、红木椅、塑料凳、扫描枪、插线板、落地式电风扇由各部门于2021年8月20日——2021年8月24日OA系统上填报《物资借用表》，资产管理服务中心将根据实际情况调配；

 3.二级学院现场用计算机、打印机由各部门自行负责，机器在迎新期间出现故障可临时联系后勤保卫处资产管理服务中心调配，计算机网络调试请联系现代教育技术中心，打印机加粉请联系后勤保卫处办公室。

 4.如遇下雨，请根据当时现场人数到物资保障点（资产库房）领取雨衣；

请各部门根据实际使用量合理填报需求物资，且安排专人负责迎新现场物资安全，如有遗失或故意损坏，将按照学院资产管理制度赔偿。

                                           后勤保卫处   

                                          2021年8月12日