根据学校迎新工作安排，后勤保卫处资产管理中心将为各部门迎新接待工作提供物资配送、借用等服务，现将具体事宜通知如下：

 1、各部门迎新所需的办公用品类物资请按定点配送清单中的名称、单位于2020年7月22日18：00前纸质版、电子版同时报送，仅需经办人和单位负责人签字即可；

 2、各部门需招标采购类迎新物资请于2020年7月25日18:00前OA系统申报。

 3、迎新现场使用的折叠桌、红木椅、塑料凳、扫描枪、插线板、落地式电风扇由各部门于2020年9月1日——2020年9月10日OA系统上填报《物资借用表》，资产管理中心将根据实际情况调配；

 4、二级学院现场用计算机、打印机由各部门自行负责，机器在迎新期间出现故障可临时联系后勤处资产科调配，计算机网络调试请联系现代教育技术中心，打印机加粉请联系后勤处办公室。

 5、如遇下雨，请根据当时现场人数到物资保障点（第二报告厅）领取雨衣；

请各部门根据实际使用量合理填报需求物资，且安排专人负责迎新现场物资安全，如有遗失或故意损坏，将按照学院资产管理制度赔偿。

 

 联系人：范馨予

 联系电话：13452832318

 办公地点：第二行政楼110室

 

 

                                   后勤保卫处   

                                   2020年7月20日